“教室”和“宿舍”，是学生学习、生活不可或缺的重要场所，彰显出学校、系部的管理状况和精神风尚，对学生影响很大。本学期以来我系十分重视“教室文化”“学生宿舍”的管理和建设。认真开展了“文明教室”“平安宿舍”的创建活动。
一、加强教育、提高认识
为了搞好文明创建活动，我们首先对辅导员、学生干部、“党员先锋岗”成员进行动员教育，讲解进行“文明教室”、“平安宿舍”创建活动的意义。使大家认识到学生工作无小事，尤其是学生学习和生活的重要场所——教室和宿舍更是重中之重。是“文明窗口”的关键地点，也是容易出现安全问题的场所。一定要高度重视，常抓不懈。
二、制定措施 抓好落实
为了保证“文明教室”，“平安宿舍”创建活动扎实有续的开展，不走形式，不图虚表。我系召开辅导员会议，认真讨论制定了创建的措施和标准。首先是制定了“文明教室”的标准。从文化园地建设、班风、学风、卫生、张贴的名言警句。学生的着装，卫生洁具的摆放，课表等文件表格的张贴都进行了统一的要求。经过一段时间的整理，系领导带领全体辅导员于5月10号对全系34个教室进行了检查评比，结果如下：一等奖09检测1班；二等奖08汽制2班、09检测4班；三等奖09检测6班、09检测2班、08检测3班。
对“平安宿舍”的创建，也制定了详细的标准。我系于5月11日上午对所属11号公寓、13号公寓250间宿舍进行了检查评比，结果如下：一等奖11#108房间；二等奖13#209、219房间；三等奖11#114、406、422房间。
三、常抓不懈、警钟长鸣。
“文明教室”、“平安宿舍”的创建，是一项长期而又细致的工作，关系到我系顺利发展的大问题。只要有学生、这项工作就要常抓不懈。我系在创建活动检查评比总结会上，教育大家要通过开展此项活动，进一步加强学生管理，加强精神文明建设，弘扬正气，彰显文明。这项活动刚刚起步，以后要不断地总结经验，发扬成绩，改正不足，把创建工作深入扎实地进行下去，促进我系各项工作再上一个新台阶。